Como reduzir custos sem mudar a rotina: guia para PMEs

Escrito por: André Lima, Growth, Serena Energia

Principais lições deste artigo

• Identificar gastos invisíveis e revisar contratos com a distribuidora gera economia imediata sem investimento.

• Trocar lâmpadas por LED, instalar sensores e programar desligamentos reduz o consumo em até 25%.

• A geração distribuída permite descontos de até 20% na conta de luz sem obras, investimento inicial ou alteração na rotina.

• Monitorar mensalmente os resultados garante que as ações implementadas continuem entregando economia real.

• Com mais de 17 anos de atuação, a Serena Energia oferece uma solução 100% digital para PMEs que querem reduzir custos com energia. Simule seu desconto agora.

Visão geral: 5 fases para cortar custos sem alterar a rotina

Este guia está organizado em cinco fases práticas e sequenciais. Cada fase tem um objetivo claro, ações objetivas e uma lista de verificação para facilitar a execução, mesmo para quem tem pouco tempo disponível. As fases são:

1. Identificar gastos invisíveis

2. Renegociar contratos

3. Otimizar consumo sem obra

4. Contratar geração distribuída

5. Acompanhar resultados

Fase 1: identificar gastos invisíveis

Objetivo: mapear onde a energia está sendo desperdiçada antes de tomar qualquer ação.

Ações:

• Reunir as últimas 12 faturas de energia e comparar o consumo mês a mês.

• Identificar equipamentos que ficam em modo de espera fora do horário de funcionamento.

• Verificar se há lâmpadas fluorescentes ou incandescentes ainda em uso.

• Checar o estado dos filtros de ar-condicionado. Filtros sujos aumentam o consumo de refrigeração em até 30%.

• Observar se há equipamentos antigos sem selo Procel de eficiência energética.

Documentos necessários: faturas dos últimos 12 meses, inventário de equipamentos elétricos.

Ponto de atenção: 35,8% das pequenas empresas no Brasil adotam algum tipo de gestão ou plano para reduzir o consumo de energia, segundo o Programa Sebrae Energia. Sem diagnóstico, é impossível saber onde agir.

Item de verificação	Concluído?
12 faturas reunidas e comparadas	☐
Equipamentos em modo de espera identificados	☐
Lâmpadas ineficientes mapeadas	☐
Estado dos filtros de ar-condicionado verificado	☐
Equipamentos sem selo de eficiência listados	☐

Fase 2: renegociar contratos

Com o diagnóstico em mãos, o próximo passo é usar esses dados para renegociar as condições contratuais com a distribuidora, eliminando cobranças desnecessárias sem alterar nenhum equipamento ou processo.

Ações:

• Verificar se a modalidade tarifária contratada, convencional, verde ou azul, é a mais adequada ao perfil de consumo da empresa.

• Checar se a demanda contratada está alinhada à demanda real medida. Revisar a demanda contratada pode reduzir a fatura em 10% a 30%.

• Analisar se há cobranças por fator de potência abaixo do mínimo exigido, o que gera encargos evitáveis.

• Solicitar à distribuidora o histórico de medições para embasar a renegociação.

Documentos necessários: contrato com a distribuidora, faturas com detalhamento de demanda e fator de potência.

Ponto de atenção: empresas que nunca revisaram tecnicamente seus contratos com a distribuidora frequentemente pagam por demanda contratada acima do que realmente utilizam. Essa revisão não exige obras nem investimento.

Item de verificação	Concluído?
Modalidade tarifária revisada	☐
Demanda contratada comparada à demanda real	☐
Cobranças por fator de potência analisadas	☐
Histórico de medições solicitado à distribuidora	☐

Fase 3: otimizar consumo sem obra

Depois de ajustar o contrato, a empresa pode reduzir o consumo com ações de baixo custo que não interrompem a operação.

Ações:

• Substituir lâmpadas fluorescentes ou incandescentes por LED. A troca reduz o consumo de iluminação, com retorno do investimento em curto prazo.

• Instalar sensores de presença em banheiros, corredores e salas de reunião. A economia em iluminação pode chegar a 10% a 20%, com retorno em 6 a 12 meses.

• Programar o desligamento do ar-condicionado 30 minutos antes do fechamento. Essa ação isolada reduz o consumo de climatização em 15% a 25%.

• Desligar completamente computadores, monitores e impressoras ao final do expediente, eliminando o consumo fantasma.

• Manter a temperatura do ar-condicionado entre 23°C e 25°C com portas e janelas fechadas.

Documentos necessários: inventário de equipamentos, planta do estabelecimento para identificar pontos de instalação de sensores.

Ponto de atenção: a combinação de múltiplas ações de baixo esforço em estabelecimentos que nunca realizaram um diagnóstico energético pode gerar reduções de 8% a 12% no consumo total em até três meses.

Item de verificação	Concluído?
Lâmpadas substituídas por LED	☐
Sensores de presença instalados em áreas de baixa ocupação	☐
Programação de desligamento do ar-condicionado configurada	☐
Política de desligamento total de equipamentos ao final do dia criada	☐
Temperatura do ar-condicionado padronizada entre 23°C e 25°C	☐

Fase 4: contratar a geração distribuída

Depois de ajustar contrato e consumo, a empresa pode buscar um desconto direto na fatura sem investimento inicial, obra ou alteração operacional: a geração distribuída pode chegar a até 20% de desconto na conta de luz.

Ações:

• Acessar o simulador da Serena Energia e inserir o valor médio mensal da conta de luz.

• Verificar se o estabelecimento opera em baixa ou média-baixa tensão e está localizado em um dos estados atendidos.

• Enviar a foto da fatura de energia e os documentos da empresa online.

• Assinar o contrato digitalmente.

• Aguardar o período de conexão junto à distribuidora local.

Documentos necessários: fatura de energia recente, CNPJ e documentos básicos da empresa.

Ponto de atenção: a geração distribuída pela Serena Energia atende empresas em baixa e média-baixa tensão em 11 estados brasileiros. Após o período de conexão, que pode levar até 90 dias, os descontos passam a aparecer diretamente na fatura. Não há intervenção física no imóvel do cliente. Toda a geração ocorre nas fazendas solares da Serena Energia, e a energia chega ao estabelecimento pela rede da distribuidora local, como sempre.

Veja em poucos minutos qual desconto sua empresa pode receber.

Item de verificação	Concluído?
Simulação realizada no site da Serena Energia	☐
Tensão de operação e estado confirmados	☐
Fatura e documentos enviados online	☐
Contrato assinado digitalmente	☐
Prazo de conexão registrado (até 90 dias)	☐

Fase 5: acompanhar resultados

Com as quatro fases anteriores em prática, resta monitorar a economia gerada e confirmar que as ações continuam entregando os resultados esperados.

Ações:

• Comece acessando o portal do cliente da Serena Energia mensalmente para extrair os dados de consumo, créditos aplicados e economia acumulada.

• Com esses números, compare a fatura atual à média das faturas dos 12 meses anteriores à contratação para quantificar a economia.

• Esse comparativo permite isolar o impacto das ações das fases 1 a 3 no consumo total em kWh.

• O resultado vale compartilhar com a equipe para reforçar a cultura de eficiência energética.

Métricas financeiras e operacionais a acompanhar:

• Valor da fatura mensal (R$) antes e depois das ações

• Consumo em kWh mês a mês

• Percentual de desconto aplicado pela Serena Energia na fatura

• Economia acumulada no ano (R$)

• Participação da conta de luz no faturamento total (%)

Item de verificação	Concluído?
Portal do cliente acessado mensalmente	☐
Fatura atual comparada à média histórica	☐
Consumo em kWh monitorado	☐
Resultados compartilhados com a equipe	☐

Comparando as opções sem instalar nada no imóvel

Depois de cobrir as cinco fases, vale comparar diretamente as alternativas para reduzir a conta de luz sem obra. A tabela abaixo resume as diferenças entre manter a situação atual, instalar placas solares próprias e contratar a geração distribuída da Serena Energia.

Critério	Status quo (distribuidora local)	Placas solares próprias	Geração distribuída da Serena Energia
Investimento inicial	Nenhum	Dezenas de milhares de reais	Nenhum
Obras no imóvel	Não	Sim	Não
Prazo para ver economia	Não há economia	Anos para retorno do investimento	A partir da 1ª fatura após conexão (até 90 dias)
Contratação digital	Não	Não	Sim, 100% digital
Fatura única	Não	Não	Sim
Manutenção	Responsabilidade da distribuidora	Responsabilidade do proprietário	Responsabilidade da Serena Energia

A economia com placas solares próprias depende do tamanho do sistema instalado e do padrão de consumo da empresa, o que torna o retorno variável e sujeito a anos de espera. Já o desconto da Serena Energia segue um percentual fixo, de até 20%, aplicado a partir da primeira fatura após a conexão. São métricas diferentes, por isso não fazem sentido lado a lado numa única linha comparativa.

Erros comuns e soluções práticas

Muitos gestores de PME cometem os mesmos erros ao tentar reduzir custos com energia. Os mais frequentes são:

• Agir sem diagnóstico: implementar trocas de equipamentos sem antes identificar quais são os maiores consumidores resulta em investimentos com retorno abaixo do esperado. A solução é sempre começar pela fase 1.

• Ignorar a fatura em detalhes: empresas que nunca revisaram a demanda contratada frequentemente pagam por capacidade que não utilizam. Revisar o contrato com a distribuidora não custa nada.

• Acreditar que energia solar própria é a única saída: o investimento em placas solares exige capital elevado e obras que podem interromper a operação. A geração distribuída é uma alternativa eficaz para PMEs sem esse capital disponível.

• Não monitorar após as mudanças: sem acompanhamento mensal, é impossível saber se as ações geraram resultado real. O portal do cliente da Serena Energia resolve esse ponto automaticamente.

• Deixar equipamentos em modo de espera: eliminar o consumo fantasma com filtros de tomada ou desligamento total ao final do dia gera economia imediata e sem custo.

Depois de evitar esses erros, o próximo passo é medir o progresso com indicadores concretos.

Verificação de resultados com métricas

Para confirmar que as cinco fases estão funcionando, acompanhe os seguintes indicadores mensalmente:

• Custo de energia por m² ou por unidade produzida: permite comparar a eficiência ao longo do tempo, independentemente de variações no faturamento.

• Participação da conta de luz no faturamento total: o objetivo é manter esse percentual abaixo de 10% da receita para a maioria dos segmentos.

• Consumo em kWh mês a mês: quedas consistentes indicam que as ações das fases 1 a 3 estão funcionando.

• Desconto aplicado pela Serena Energia: visível diretamente no portal do cliente e na fatura única mensal.

• Economia acumulada no ano (R$): valor que pode ser redirecionado para estoque, marketing ou contratações.

Opções para empresas com múltiplas unidades

PMEs com mais de um estabelecimento na mesma área de concessão contam com atendimento escalável da Serena Energia. A plataforma digital permite gerenciar todas as unidades em um único portal, com visibilidade consolidada de consumo e economia por unidade. O programa “Indique e Ganhe” permite ao gestor indicar outros empresários e acumular descontos adicionais na fatura. Essa estrutura é especialmente relevante para redes de lojas, clínicas com filiais ou padarias com múltiplos pontos de venda.

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa no meu estabelecimento para contratar a Serena Energia?

Não. Nenhuma placa solar, nenhum medidor novo e nenhuma obra são necessários. Toda a geração de energia ocorre nas fazendas solares da Serena Energia. A energia chega ao seu estabelecimento pela rede da distribuidora local, exatamente como sempre chegou. Como mencionado, o desconto aparece após o período de conexão.

Quanto tempo leva para começar a economizar?

Após a contratação, a distribuidora local precisa de um prazo para conectar sua unidade ao sistema de créditos de energia. Esse período pode levar até 90 dias. A partir da primeira fatura após essa conexão, os descontos já aparecem automaticamente, sem nenhuma ação adicional da sua parte.

Como funciona a fatura após a contratação?

Você recebe uma única fatura da Serena Energia. Esse documento já consolida o custo da energia com o desconto aplicado e os encargos da distribuidora local, como taxa de disponibilidade e iluminação pública. A Serena Energia se encarrega de quitar os valores devidos à distribuidora. Você paga uma fatura e sua obrigação financeira com energia está resolvida.

E se eu quiser cancelar o contrato?

Os contratos da Serena Energia preveem claramente as condições de cancelamento. Você sempre terá acesso às regras de saída antes de assinar. A Serena Energia busca construir uma parceria de longo prazo baseada na economia real entregue mês a mês.

A distribuidora pode cortar minha energia se eu contratar a Serena Energia?

Não. A distribuidora local continua responsável pela entrega da energia e pela manutenção da rede elétrica. O relacionamento entre a Serena Energia e as distribuidoras é de parceria: a Serena injeta energia limpa na rede, e a distribuidora entrega ao consumidor final. O serviço de distribuição não sofre nenhuma alteração.

Tire a dúvida na prática e simule o desconto para o seu caso.

Conclusão: coloque sua energia no lugar certo

Reduzir custos operacionais sem mudar a rotina do negócio é uma decisão estratégica ao alcance de qualquer PME brasileira. As cinco fases deste guia cobrem desde ações de custo zero, como revisar contratos e eliminar consumo fantasma, até a contratação da geração distribuída, que entrega o desconto já detalhado na fase 4 sem investimento inicial próprio, obra ou burocracia.

A Serena Energia está entre as maiores geradoras de energia eólica e solar criadas nas Américas, com mais de 17 anos de mercado e clientes que vão de pequenas empresas a grandes marcas. Cada mês sem ação representa dinheiro que poderia estar no caixa do seu negócio.

Dê o primeiro passo e descubra o valor da sua economia.