Como fazer auditoria de custos mensais na sua empresa

Escrito por: André Lima, Growth, Serena Energia | Última atualização: 6 de agosto de 2026

Principais lições deste artigo

• Uma auditoria mensal de custos revela que a energia elétrica costuma ser a maior oportunidade de redução de OPEX para empresas do Grupo A, com efeito direto na previsibilidade orçamentária.

• Separar custos fixos, como demanda contratada, de variáveis, como consumo e bandeiras tarifárias, é essencial para identificar vazamentos e evitar pagamentos por capacidade não utilizada ou multas por ultrapassagem.

• Erros recorrentes em faturas, como enquadramento tarifário incorreto ou demanda superdimensionada, podem ser contestados mês a mês e gerar economia recorrente sem necessidade de mudança operacional.

• A migração para o mercado livre de energia transforma a parcela de energia em um custo fixo e previsível, com potencial de economia de até 20% e possibilidade de emissão de I-RECs para metas de ESG.

• Para iniciar o processo de migração e descobrir quanto sua empresa pode economizar, fale com a Serena Energia.

Por que realizar uma auditoria mensal de custos agora?

O setor elétrico brasileiro opera com um sistema de bandeiras tarifárias que adiciona encargos variáveis à fatura conforme o nível dos reservatórios hidrelétricos. Em 2025, a fonte hidráulica gerou 51,7% da energia elétrica no Brasil, o que torna o sistema diretamente dependente de chuvas e do nível dos reservatórios, sujeito a oscilações de custo que impactam o orçamento de OPEX sem aviso prévio.

No mercado livre de energia, a instabilidade de preços também é um fator relevante. Um estudo da comercializadora Armor Energia mostra que as oscilações do Preço de Liquidação das Diferenças (PLD) podem ultrapassar os R$ 200/MWh em 2026. Esse cenário torna a auditoria mensal uma rotina necessária para qualquer empresa que precise de previsibilidade orçamentária.

Pré-requisitos para começar a auditoria

O ponto de partida da auditoria é a organização dos dados financeiros e técnicos. Para isso, reúna os seguintes documentos:

• Faturas de energia dos últimos 12 meses, com detalhamento de demanda contratada, consumo ponta e fora ponta, encargos e bandeiras

• Balancetes mensais do período

• Contratos de fornecimento de energia vigentes

• Extratos bancários para conciliação de pagamentos

As áreas envolvidas são controladoria, responsável pela consolidação e análise financeira, facilities ou engenharia, responsável pelos dados técnicos de consumo e demanda, e TI, responsável pelo acesso a sistemas de medição e relatórios automatizados.

Visão geral do processo em 6 etapas

O processo segue uma lógica sequencial. A empresa mapeia todos os gastos, classifica cada item, identifica onde há desperdício, quantifica o impacto no resultado, constrói um plano de ação e decide sobre a alavanca de maior impacto, que costuma ser a migração para o mercado livre de energia.

Etapa 1 – Mapear todos os outflows

Objetivo, ações e responsabilidades

Objetivo: construir uma visão completa de todas as saídas de caixa operacionais do mês, sem exceção.

Ações: extrair do sistema contábil todas as contas de despesa do período. Em seguida, consolidar esses lançamentos com os pagamentos efetivamente realizados, cruzando com o extrato bancário para identificar divergências. Incluir também despesas pagas por cartão corporativo ou reembolso, que muitas vezes ficam fora do sistema contábil. Por fim, separar cada linha por centro de custo e por natureza, como energia, aluguel, folha, manutenção, insumos, logística e serviços terceirizados, criando a base para a classificação da etapa seguinte.

Responsável: controladoria, com apoio de facilities para as contas de utilidades.

Dependências: acesso ao sistema ERP e aos extratos bancários do período.

Riscos: lançamentos duplicados, despesas pagas fora da competência e notas fiscais ainda não processadas podem distorcer o mapa. A conciliação com o extrato bancário deve ocorrer antes do avanço para a etapa seguinte.

Etapa 2 – Classificar gastos fixos e variáveis

Objetivo, ações e tabela comparativa

Objetivo: separar o que é previsível do que oscila, para identificar onde o orçamento está exposto a variações não controladas.

Ações: classificar cada linha mapeada na etapa anterior como fixa, como aluguel, folha, depreciação e contratos de manutenção com valor fixo, ou variável, como insumos, logística, energia e comissões. Para a energia elétrica, a classificação exige um nível adicional de detalhe. A fatura de uma empresa do Grupo A contém uma parcela de demanda contratada, que se comporta como custo fixo independentemente do consumo real, e uma parcela de consumo, que varia com a operação e com as bandeiras tarifárias.

A tabela a seguir mostra como cada componente da fatura se comporta e por que a demanda contratada pode gerar custos mesmo quando não utilizada, o principal vazamento a ser identificado na auditoria:

Componente	Natureza	O que determina o valor	Impacto no orçamento
Demanda contratada (kW)	Fixa	Contrato com a distribuidora	Cobrada mesmo se não utilizada, ultrapassagem gera multa
Consumo (kWh)	Variável	Operação real da planta	Oscila com produção, sazonalidade e bandeiras tarifárias
Encargos setoriais	Variável regulada	Definição da ANEEL	Reajustado periodicamente, fora do controle da empresa
Bandeira tarifária	Variável	Nível dos reservatórios	Acréscimo mensal definido pela ANEEL conforme cor da bandeira ativada

Responsável: controladoria, com validação de facilities.

Dependências: fatura de energia detalhada e contrato de fornecimento vigente.

Riscos: tratar toda a conta de energia como custo fixo é um erro comum que mascara a exposição real do orçamento. A parcela de consumo e as bandeiras são variáveis e precisam de tratamento separado.

Agora que você identificou quanto da sua fatura é custo variável exposto a bandeiras tarifárias, descubra como a Serena Energia pode transformar essa parcela em um valor fixo e previsível. Simule sua economia aqui.

Etapa 3 – Identificar vazamentos

Objetivo, ações e checklist de validação

Objetivo: localizar cobranças incorretas, contratos desatualizados, demanda superdimensionada e outros pontos em que a empresa paga mais do que deveria.

Ações: comparar a demanda contratada com a demanda medida nos últimos 12 meses, ponto de partida para identificar os vazamentos mais comuns. A partir dessa comparação, verificar se há ultrapassagem recorrente de demanda, que gera multa, ou demanda contratada muito acima do pico real, que gera pagamento por capacidade não utilizada. Em paralelo, revisar se os encargos cobrados na fatura correspondem ao enquadramento tarifário correto da unidade, já que erros de classificação podem permanecer por anos. Por fim, checar se há duplicidade de cobranças ou erros de leitura de medidor, que são menos frequentes, mas igualmente contestáveis.

Use o checklist abaixo para validar cada fatura dos últimos 12 meses:

• A demanda contratada está dentro de 5% a 10% da demanda medida no pico?

• Há registros de ultrapassagem de demanda nos últimos 12 meses?

• O enquadramento tarifário, verde ou azul, está correto para o perfil de consumo da unidade?

• Os encargos setoriais cobrados correspondem ao que consta no contrato?

• A bandeira tarifária aplicada em cada mês confere com o registro oficial da ANEEL?

• Há cobranças de energia reativa excedente que poderiam ser eliminadas com correção do fator de potência?

• Existe mais de uma unidade consumidora que poderia ser consolidada para ajustar melhor a demanda contratada?

Responsável: facilities ou engenharia, com suporte da controladoria para cruzamento financeiro.

Dependências: acesso ao histórico de medição da distribuidora e às faturas detalhadas.

Riscos: dados do setor indicam que faturas comerciais de energia podem conter erros como enquadramento tarifário incorreto ou cálculo equivocado de demanda. Não revisar as faturas mês a mês significa manter pagamentos que poderiam ser contestados.

Etapa 4 – Quantificar impacto no P&L

Objetivo, ações e comparação de cenários

Objetivo: traduzir os vazamentos identificados em impacto financeiro mensurável sobre o resultado da empresa.

Ações: calcular o custo efetivo por kWh dividindo o total pago pela fatura pelo consumo medido em kWh. Em seguida, comparar esse valor mês a mês para identificar a variação causada pelas bandeiras tarifárias. Projetar o impacto anual de cada vazamento identificado na etapa anterior. Por fim, modelar o cenário com preço fixo contratado no mercado livre de energia em relação ao histórico de custo no mercado regulado.

O mercado regulado com bandeiras tarifárias oferece previsibilidade moderada quando a bandeira está verde, pois a exposição a encargos variáveis é baixa naquele mês, mas pode mudar no mês seguinte conforme o nível dos reservatórios. Já a bandeira vermelha reduz de forma relevante a previsibilidade, com acréscimos definidos mensalmente pela ANEEL por cada 100 kWh consumidos. Em contraste, o mercado livre de energia com contrato bilateral de preço fixo oferece previsibilidade alta, porque a parcela de energia é contratada a um valor fixo por todo o prazo do contrato, enquanto apenas os encargos de distribuição seguem regulados.

Responsável: controladoria.

Dependências: histórico de faturas e projeção de consumo para os próximos 12 meses.

Riscos: comparar apenas o preço da energia sem incluir os encargos de distribuição distorce a análise. O custo efetivo por kWh deve incluir todos os componentes da fatura.

Agora que você quantificou o impacto das bandeiras tarifárias no P&L, veja quanto a Serena Energia pode reduzir essa exposição com um contrato de preço fixo. Solicite uma projeção de economia personalizada.

Etapa 5 – Construir plano de ação de 90 dias

Objetivo, ações e responsabilidades

Objetivo: converter os achados da auditoria em ações concretas com prazo, responsável e impacto financeiro estimado.

Ações: listar cada vazamento identificado com o valor mensal correspondente, formando um backlog de oportunidades. Em seguida, classificar as ações por esforço de implementação, baixo, médio ou alto, e por impacto financeiro, criando uma matriz que mostra quais ações devem ser priorizadas. Com base nessa matriz, priorizar as ações de alto impacto e baixo esforço para execução nos primeiros 30 dias, o que gera ganhos rápidos. Para cada ação priorizada, atribuir responsável e prazo, condição necessária para que o plano avance. Por fim, definir o indicador que confirmará a execução, como fatura do mês seguinte com demanda ajustada ou contestação protocolada junto à distribuidora, permitindo acompanhar o progresso mês a mês.

Para empresas do Grupo A, consumidores de média e alta tensão, a migração para o mercado livre de energia costuma ser a ação de maior impacto isolado nessa lista. A Serena Energia oferece economia de até 20% na conta de luz, com todo o processo de migração conduzido sem custo adicional para o cliente.

Responsável: CFO ou controller, com envolvimento de facilities para as ações técnicas.

Dependências: aprovação da diretoria para ações que envolvam renegociação de contratos ou início do processo de migração para o mercado livre de energia.

Riscos: planos de ação sem responsável definido e sem prazo não saem do papel. Cada item deve ter nome e data.

Pronto para colocar a migração no topo do plano de ação? Fale com a Serena Energia e receba um estudo de viabilidade sem custo, com a economia projetada para sua empresa.

Etapa 6 – Decidir sobre migração para o mercado livre de energia

Objetivo, ações e checklist de prontidão

Objetivo: avaliar se a empresa está pronta para migrar para o mercado livre de energia e iniciar o processo quando a análise for favorável.

Ações: confirmar que a unidade está no Grupo A, média ou alta tensão. Solicitar um estudo de viabilidade a uma comercializadora de energia com geração própria, como a Serena Energia, que analisa as faturas e projeta a economia. Avaliar o contrato proposto, considerando prazo, preço, flexibilidade de consumo e modelo de gestão. Tomar a decisão e, se positiva, iniciar o processo de migração, que leva seis meses por exigência regulatória, conforme explicado na etapa anterior.

Use o checklist abaixo para verificar a prontidão da empresa:

• A unidade consumidora está conectada em média ou alta tensão, Grupo A?

• As faturas dos últimos 12 meses estão disponíveis para análise?

• A diretoria está ciente do prazo de seis meses até o início da economia?

• Há previsão de consumo estável para os próximos três a cinco anos?

• A empresa tem clareza sobre a flexibilidade contratual necessária, geralmente entre 5% e 10% do volume contratado?

• O gestor responsável pelo processo de migração foi definido internamente?

Responsável: CFO, com envolvimento jurídico para revisão do contrato.

Dependências: estudo de viabilidade elaborado pela comercializadora escolhida.

Riscos: adiar a decisão significa adiar a economia. Como o processo leva seis meses, cada mês de espera representa mais um mês pagando a tarifa regulada com bandeiras.

Mesmo seguindo as seis etapas descritas, alguns erros recorrentes podem comprometer a qualidade da auditoria e levar a decisões equivocadas.

Erros comuns na auditoria de custos

Três erros aparecem com frequência em auditorias de empresas do Grupo A e comprometem a qualidade dos resultados.

Não separar a parcela de energia da parcela de distribuição. A fatura de energia elétrica contém componentes distintos. A parcela de energia pode ser contratada no mercado livre de energia a preço fixo, enquanto a parcela de uso do sistema de distribuição permanece regulada independentemente do ambiente de contratação. Tratar a fatura como um bloco único impede a análise correta do potencial de economia.

Ignorar a sazonalidade do consumo. Empresas com operação sazonal, como indústrias alimentícias, redes de varejo ou hotéis, têm perfis de consumo que variam ao longo do ano. Uma auditoria baseada em apenas um ou dois meses não representa o comportamento real da unidade e pode levar a decisões equivocadas de demanda contratada ou de volume a ser negociado no mercado livre de energia.

Não considerar o prazo regulatório de seis meses para a migração. A migração para o mercado livre de energia exige a denúncia do contrato com a distribuidora com seis meses de antecedência. Empresas que descobrem essa janela tardiamente perdem meses de economia que poderiam ter sido capturados se o processo tivesse sido iniciado antes, o que reduz o impacto da auditoria no resultado anual.

Para garantir que esses erros não passem despercebidos e que a auditoria entregue os resultados esperados, três métricas permitem acompanhar a efetividade do processo mês a mês.

Como verificar os resultados da auditoria?

Três indicadores mostram se a auditoria está gerando impacto financeiro consistente.

• Variação mensal do custo por kWh: calculada dividindo o total pago na fatura pelo consumo medido em kWh. Aumentos acima da inflação do período indicam ativação de bandeiras ou reajuste tarifário não previsto no orçamento.

• Desvio entre demanda contratada e demanda medida: desvios recorrentes acima de 10% para cima indicam risco de multa por ultrapassagem. Desvios para baixo indicam demanda superdimensionada e pagamento por capacidade não utilizada.

• Economia consolidada mês a mês: para empresas já no mercado livre de energia, o painel da Serena Energia apresenta a comparação entre o custo no mercado cativo e o custo efetivo no mercado livre de energia, permitindo acompanhar a economia acumulada e a previsão de consumo em relação ao realizado.

Se a auditoria mostrar que a empresa opera múltiplas unidades consumidoras, algumas opções avançadas podem ampliar a economia e simplificar a gestão.

Opções avançadas para empresas com múltiplas unidades

Empresas com várias unidades consumidoras podem consolidar a contratação de energia em um único fornecedor no mercado livre de energia. Essa consolidação simplifica a gestão e pode gerar condições mais competitivas pelo volume agregado. A gestão centralizada de um portfólio com múltiplos sites tende a reduzir o custo total de energia.

Para empresas com metas públicas de sustentabilidade, a contratação de energia renovável no mercado livre de energia abre caminho para a emissão de I-RECs, International Renewable Energy Certificates, certificados que comprovam, de forma auditável e reconhecida globalmente, que cada MWh consumido foi gerado por fonte limpa. Esses certificados são o instrumento padrão para zerar as emissões de Escopo 2 nos relatórios de sustentabilidade e atender exigências de investidores, clientes e cadeias de fornecimento que cobram descarbonização comprovável. A Serena Energia, uma das maiores geradoras de energia eólica e solar criadas nas Américas, emite I-RECs para seus clientes e acumula mais de 2,14 milhões de toneladas de CO₂ evitadas desde 2017.

As dúvidas mais frequentes sobre migração e I-RECs costumam surgir durante a auditoria e o planejamento de migração. As respostas a seguir esclarecem os pontos principais.

Perguntas frequentes

Qualquer empresa pode migrar para o mercado livre de energia?

Desde janeiro de 2024, qualquer empresa conectada em média ou alta tensão, o chamado Grupo A, pode migrar para o mercado livre de energia, independentemente do volume de consumo. Não existe consumo mínimo para participar. A Serena Energia realiza a análise de elegibilidade gratuitamente a partir das faturas da empresa.

Quanto tempo leva o processo de migração?

O processo regulatório leva seis meses, contados a partir da denúncia do contrato com a distribuidora. Durante esse período, a Serena Energia conduz todas as etapas, como registro na CCEE (Câmara de Comercialização de Energia Elétrica), adequação do sistema de medição e gestão do processo burocrático, sem custo adicional para o cliente. A economia começa na primeira fatura após a conclusão da migração.

O que acontece se a empresa consumir mais ou menos do que contratou?

Os contratos no mercado livre de energia preveem uma faixa de flexibilidade, geralmente entre 5% e 10% do volume contratado. Consumo fora dessa faixa é liquidado no mercado de curto prazo, ao Preço de Liquidação das Diferenças (PLD). A Serena Energia oferece gestão ativa para reduzir essa exposição, acompanhando o consumo e orientando ajustes quando necessário.

A distribuidora local deixa de ter algum papel após a migração?

A distribuidora continua responsável pela entrega física da eletricidade, pela manutenção da rede e pela qualidade do fornecimento. O que muda é apenas o fornecedor da energia. No mercado livre de energia, a empresa negocia preço, prazo e fonte com uma comercializadora como a Serena Energia, enquanto a distribuidora local segue entregando a eletricidade nos fios.

O que é o I-REC e por que ele é relevante para a auditoria de custos?

O I-REC, International Renewable Energy Certificate, é um certificado global que comprova que 1 MWh de energia foi gerado por fonte renovável e injetado na rede. Para empresas com metas de ESG, o I-REC é o instrumento que permite declarar, de forma auditável, que o consumo de eletricidade é 100% renovável, o que impacta diretamente os relatórios de emissões de Escopo 2 e atende exigências de investidores e cadeias de fornecimento. A Serena Energia emite I-RECs para seus clientes no mercado livre de energia.

Conclusão: o que você passa a conseguir estruturar

Ao aplicar as seis etapas deste guia de forma recorrente, a controladoria passa a ter uma visão clara de onde o orçamento de OPEX está exposto, quais linhas de custo são controláveis e qual é o impacto financeiro de cada decisão de fornecimento. A energia elétrica, que costuma ser tratada como custo fixo inevitável, revela-se uma linha com múltiplos pontos de redução de gasto, desde a correção de erros de faturamento até a migração para o mercado livre de energia, que converte a parcela de energia de uma variável sujeita a bandeiras tarifárias em um valor contratado e previsível.

A Serena Energia conduz esse processo de ponta a ponta, da análise de viabilidade à gestão contínua junto à CCEE (Câmara de Comercialização de Energia Elétrica), com um consultor dedicado ao contrato do cliente. Empresas como Heineken, Cargill e Bayer já utilizam essa estrutura para transformar o custo de energia em vantagem competitiva.

Se a auditoria revelou que a energia elétrica é a maior oportunidade de redução de OPEX da sua empresa, inicie o processo de migração com a Serena Energia e transforme esse custo em vantagem competitiva.